Comunicação

Como Convidar um Palestrante para uma Palestra

Como Convidar um Palestrante para uma Palestra

Se você está planejando uma conferência, evento especial ou reunião, os palestrantes podem melhorar o seu programa e proporcionar uma experiência valiosa para seus convidados. Mas como convidar um palestrante para uma palestra?

Eles se encontram frequentemente com alta demandas, por isso você precisa enviar um convite a vários ou até mesmo um ano antes do seu evento, dependendo da fama do palestrante.

Todavia, enviar um convite convencional a um palestrante, pode garantir que você e o palestrante tenha o mesmo entendimento do grupo.

Defina sua meta para a palestra

Tome a decisão certa e saiba como convidar um palestrante para uma palestra seja uma cerimônia de formatura, ou evento especial

Se você visa lotar o seu evento atraindo a maior quantidade de pessoas possível, é possível que você deseje convidar alguém muito famoso para palestrar.

No entanto, se o evento pretende ter um aspecto comercial…

…faça a um palestrante que tenha um grande conhecimento nesse campo específico para poder oferecer toda sua perspectiva e experiência para a audiência.

Além disso, alguém com bastante conhecimento poderá agregar e aumentar todo prestigio e interesse para essa ocasião.

Sem importar do que se trate o evento, o palestrante deve ser bem experiente e educado para esse tema.

Palestrantes de eventos de alto nível

É provável que a maioria dos palestrantes de eventos de alto nível queiram uma tarifa ou um honorário de seu gasto de viajem e alojamento por pelo menos uma noite.

Desenvolva um orçamento baseado nesses gastos.

Por exemplo, se o palestrante viver longe e querer a passagem de ida e volta, e isso poderá te custar muito mais em comparação ao palestrante que vive próximo sua cidade.

Protocolo de formato padrão para palestra

Todavia, utilize o papel de alta qualidade para sua carta e acompanhe o todo protocolo em formato padrão para escrever uma carta comercial.

Além disso, a comunicação da sua carta precisa ser profissional ao invés de informal com entusiasmo.

Logo após ler a sua carta, o convidado deve se sentir emocionado por falar no seu evento e responder um sim, como resposta.

Faça o envio da sua carta por correio padrão ao invés de e-mail, já que os e-mails podem ser excluídos acidentalmente ou ir para caixa de “spam”.

No entanto, se você já conhece pessoalmente o palestrante ou se já o conheceu antes, mencione de onde e até mesmo quando a interação aconteceu.

Além disso, fale o quanto você o admira e respeita o seu trabalho.

Para aumentar a relevância de como convidar um palestrante para uma palestra, adicione as seguintes informações na sua carta

  • Local do evento
  • Hora e data
  • Hora e data em que o palestrante convidado irá falar
  • Tempo estimado para todo o discurso
  • Faça um resumo detalhado sobre o tema discutido pelo palestrante
  • Inclua um prazo para uma resposta
  • E caso seja relevante, liste os planos financeiros detalhados em relação às despesas de viagem honorários do palestrante e suas taxas.

Apesar disso, nas logo abaixo você vai encontrar uma boa forma para enviar uma carta convidando palestrante e ter uma resposta rápida.

Modelo de Convite

CABEÇALHO DA ORGANIZAÇÃO
Seu nome
Seu cargo
Endereço do organizador
CEP, cidade e estado
Data
Nome do convidado
Título do convidado (Opcional)
Endereço do convidado
CEP, cidade e estado
Nome do convidado

Caro (Nome do Palestrante),

Em nome do Conselho Regional da Empresa (nome da sua empresa), estou escrevendo para você.

Pretendemos comemorar nosso aniversário de empresa na (data) e gostaríamos lhe convidá-lo a se juntar a nós.

Todavia, gostaríamos que você fizesse um discurso de 45 minutos sobre as principais maneiras para obter mais produtividade e crescimento profissional.

Meus sócios, inclusive eu, o observamos na televisão e adoramos ler seus livros e vídeos publicados.

Adoraríamos conhecê-lo e saber mais sobre como os governos e as pessoas estão trabalhando juntos para se tornarem mais conscientes das suas técnicas de desenvolvimento pessoal.

Todos os anos, nossa comemoração apresenta um tema abrangente sobre assuntos de desenvolvimento pessoal e profissional.

O tema desse ano, todavia, é sobre como as pessoas podem ser mais produtivos sem perder o foco.

Também convidamos outros três parceiros de outra empresa pela qual estão auxiliando nossos colaboradores.

O governador da nossa cidade, (Nome do governador), fará a apresentação principal e nosso sócio, (Nome do sócio), dará início ao discurso.

Como resultado, a sua participação em nosso evento será de grande honra e privilégio. Não só ficaremos felizes em pagar quaisquer cobranças que você solicitar.

E também, cobriremos todos seus custos de refeição, bem como custos de viagens e acomodação.

Estamos aguardando ansiosamente a sua resposta e esperamos compartilhar esse grandioso dia com você e escutar o seu discurso talentoso. Se possível, responda até (data).

O envelope endereçado é incluído para facilitar ao máximo a resposta. Posso ser contatado a qualquer momento pelo telefone (DDD) (Seu número) ou seuemail@gmail.com

Atenciosamente,

Assinatura do seu nome.

Conclusão

Como Convidar um Palestrante para uma Palestra

Entendendo agora como convidar um palestrante para uma palestra, é importante que você o planeje custos e taxas adicionais antes de consultar um palestrante.

No entanto, é de grande importância realizar o seu evento com planejamento para falar com o palestrante e obter a resposta imediata dela.

Assim como investir no visual da sua empresa ou do seu evento para obter atratividade no seu evento e resultados positivos.

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