Organizar uma palestra é uma excelente maneira de inspirar e educar seu público, mas pode ser difícil encontrar o palestrante certo para o seu evento, mesmo se tratando de como convidar um palestrante para uma palestra.
Portanto, se você está planejando uma palestra e está se perguntando como convidar um palestrante, este artigo é para você.
Aqui no Studio Dama, vamos explorar juntos o processo de seleção e convite de palestrantes, bem como fornecer algumas dicas e truques para garantir que sua palestra seja um sucesso.
O que é uma palestra?
Todavia, uma palestra é uma apresentação oral que tem como objetivo educar, inspirar ou informar um público sobre um tópico específico.
Palestras podem ser uma parte importante de eventos como conferências, simpósios, seminários e workshops.
Sem dúvida, a palestra geralmente é realizada por um especialista no assunto em questão, e o palestrante pode usar uma variedade de técnicas para manter o público interessado e engajado.
No entanto, antes de começar a convidar palestrantes, é importante ter uma ideia clara do tópico que você gostaria que sua palestra abordasse.
Considere quem é o público-alvo e que tipo de informações ou experiências eles desejam.
Depois de ter uma ideia clara do tema e do público, você pode começar a procurar possíveis palestrantes.
Passo 1: Identifique potenciais palestrantes
A primeira etapa no processo de convite de um palestrante é identificar possíveis candidatos. Aqui estão algumas maneiras de encontrar palestrantes potenciais:
Pesquise online
Todavia, a Internet é uma fonte inestimável de informações sobre palestrantes e especialistas em uma ampla variedade de áreas.
Use mecanismos de busca para encontrar pessoas que tenham experiência no tópico que você deseja abordar.
Peça indicações
Pergunte a amigos, colegas e outros membros da comunidade se eles conhecem algum palestrante que possa ser apropriado para o seu evento.
Use plataformas de palestrantes
Existem muitas plataformas online onde os palestrantes se cadastram, o que pode tornar mais fácil encontrar possíveis candidatos.
Algumas dessas plataformas incluem Speakerhub e TED.
Passo 2: Avalie os candidatos
Depois de identificar uma lista de possíveis palestrantes, é hora de avaliar cada um deles para determinar se eles são uma boa escolha para o seu evento.
Aqui estão às 7 coisas que você deve considerar ao avaliar os candidatos:
1. Verifique suas credenciais
Antes de tudo, antes mesmo de contratar um palestrante, verifique suas credenciais.
Pesquise sua formação, experiência e qualificações.
Se eles tiverem um site ou perfil em redes sociais, confira suas referências e depoimentos de clientes anteriores.
2. Experiência e especialização
O palestrante deve ter uma sólida experiência e especialização no tópico que você deseja abordar.
Portanto, certifique-se de que eles tenham credenciais sólidas e que tenham trabalhado com sucesso em eventos semelhantes no passado.
3. Assistir a vídeos de palestras anteriores
Ao avaliar um palestrante, é sempre uma boa ideia assistir a vídeos de suas palestras anteriores.
Isso permitirá que você veja como eles se apresentam no palco, o tipo de conteúdo que oferecem e como se conectam com o público.
Se você não encontrar nenhum vídeo online, solicite ao palestrante que envie uma gravação de uma palestra anterior para você assistir.
4. Verifique a compatibilidade do conteúdo
É importante garantir que o conteúdo da palestra esteja alinhado com os objetivos do seu evento e as necessidades do seu público.
Certifique-se de que o palestrante tenha experiência e conhecimento para falar sobre o tópico que você está procurando.
5. Estilo de apresentação
O estilo de apresentação do palestrante é importante.
Eles devem ser capazes de manter o público envolvido e interessado no tópico.
Veja se eles têm um estilo de apresentação que se adapta ao seu público.
6. Avalie a comunicação
O palestrante deve ser um bom comunicador e ser capaz de se conectar com o público.
Verifique se o palestrante tem um estilo de comunicação adequado para o seu evento e se ele é capaz de se adaptar ao seu público.
7. Disponibilidade
Verifique a disponibilidade do palestrante antes de convidá-lo.
Portanto, certifique-se de que eles estejam disponíveis na data e horário do evento.
Por outro lado, avaliar cuidadosamente os candidatos é fundamental para garantir que você escolha o palestrante ideal para o seu evento.
Ao considerar suas credenciais, assistir a vídeos de palestras anteriores, verificar a compatibilidade do conteúdo e avaliar sua comunicação, você pode encontrar o palestrante ideal que irá entregar uma apresentação envolvente e valiosa para o seu público.
Passo 3: Envie o convite
Dessa forma, depois de obter o contato do palestrante e obter todas as informações necessárias, é hora de enviar o convite.
Certifique-se de ser profissional e incluir todos os detalhes importantes para a palestra, como data, hora, local, duração e tema.
Seja profissional no convite
Escreva uma mensagem clara e profissional no convite para o palestrante.
Inclua informações sobre a sua empresa ou organização, bem como detalhes importantes sobre a palestra.
Inclua informações sobre a palestra
Certifique-se de incluir todas as informações relevantes sobre a palestra, incluindo data, hora, local, duração e tema.
Se houver algum requisito especial para a palestra, como equipamentos ou recursos adicionais, informe o palestrante com antecedência.
Inclua detalhes sobre a remuneração e as despesas
Se você estiver pagando ao palestrante para a palestra, inclua detalhes sobre a remuneração e o pagamento.
Também informe se a empresa irá cobrir as despesas de viagem e acomodação do palestrante, se houver.
Dê ao palestrante uma visão geral sobre a audiência
Forneça informações sobre a audiência para que o palestrante possa personalizar a palestra para o grupo.
Inclua informações sobre o tamanho da audiência, nível de experiência e quaisquer outras informações relevantes.
Ofereça um acordo por escrito
Para garantir que tudo esteja claro e evite mal-entendidos, ofereça um acordo por escrito ao palestrante.
O acordo deve incluir todas as informações discutidas anteriormente, como data, hora, local, duração, remuneração e despesas.
Confirme a presença do palestrante
Após enviar o convite, aguarde a resposta do palestrante. Certifique-se de confirmar a presença do palestrante e acertar quaisquer detalhes finais com antecedência suficiente.
Criando um convite profissional para o palestrante
Quando se trata de convidar um palestrante para um evento, é essencial criar um convite profissional que transmita claramente as informações importantes sobre a palestra e as expectativas do evento.
Um convite bem elaborado pode ajudar a garantir que o palestrante sinta-se valorizado e comprometido com a palestra.
Além disso, um convite profissional pode ajudar a estabelecer uma conexão positiva com o palestrante antes mesmo do evento começar. Veja como:
[Logo da empresa ou organização] [Data] Prezado/a [Nome do Palestrante], Eu, [Seu nome e cargo na empresa ou organização], gostaria de convidá-lo/a para ser nosso/a palestrante principal no evento [Nome do evento], que ocorrerá em [Data], no local [Nome e endereço do local]. [Descreva brevemente sobre o evento, sua finalidade e público-alvo.] [Se quiser, pode incluir informações sobre a empresa/organização que está convidando o palestrante.] Escolhemos você para falar sobre o assunto [Tema da palestra] devido à sua vasta experiência e conhecimento na área. Acreditamos que sua palestra será de grande valor para nosso público e que sua participação ajudará a tornar o evento um sucesso. Gostaríamos de saber se você está disponível para ser nosso/a palestrante principal no evento. Se estiver interessado/a, por favor, responda a este e-mail com sua resposta e informações sobre seus honorários e disponibilidade. Se precisar de mais informações sobre o evento ou tiver alguma dúvida, por favor, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco. Agradecemos antecipadamente por sua atenção e consideração. Atenciosamente, [Seu nome e cargo] [Contato (telefone e e-mail)]
Conclusão
Convidar um palestrante para uma palestra pode ser uma tarefa complicada, mas seguindo as etapas acima, você pode garantir que tudo seja organizado e bem planejado.
Lembre-se de ser claro e profissional em todas as comunicações e fornecer todas as informações relevantes para garantir que a palestra seja um sucesso.
Com um pouco de preparação, você pode garantir que sua audiência tenha uma experiência educativa e inspiradora na palestra.
